Assistant Polyvalent en alternance F/H

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Update on 23/04/2025

  • Subsidiary :  Constellation

  • Contract type:  Apprenticeship - 2 months

  • Work time:  Full time

  • Location Saint-Cloud

L'entreprise

Entreprise à Mission créée en 2016, Constellation accompagne les ETIs françaises dans leur transformation digitale et environnementale et s’organise autour de 4 pôles métiers : Fondations IT, Cloud & Infogérance, Data & Applications, Transformations & Résilience.

Implanté dans 13 agences en France et en Outre-Mer, le groupe réalise 200M€ de CA et réunit 800 collaborateurs au service d’une informatique durable et responsable.

Pour atteindre notre objectif 2028 d’entrer dans le TOP10 des ESN en France, notre priorité est de fédérer de nouveaux talents autour de ce projet innovant. Les challenges qui vous attendent seront nombreux !

Description du poste

-Gérer l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) ; 

-Gérer les Badges collaborateurs et remettre les kits de bienvenue ; 

-Gérer le courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local ; 

-Gérer les colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ; 

-Accompagner les directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas…) ; 

-Gérer la boite mail « [email protected] » ; 

-Suivre le planner « Moyens Généraux » (demandes issues du formulaire MG) ; 

-Participer à la gestion des locaux et des moyens généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc.…) ; 

-Participer à la gestion de la logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc.…) ; 

-Participer à la gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...). 

 

Profil recherché

Vous recherchez une alternance dans le cadre de la préparation de votre BTS Assistant de Manager. 

Vous avez de solides connaissances sur l'utilisation du Pack Office.

A l'aise au téléphone et, de manière générale, dans les échanges, vous faites preuve d'une bonne communication orale et écrite.

Votre sens de l'organisation, du service et votre professionalisme seront fortement appréciés.

 

Réf: e421e7a8-6663-4523-a7ce-4184ddfcb139

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Assistant Polyvalent en alternance F/H

Constellation
Apprenticeship - 2 months
Full time
Saint-Cloud

As part of the creation of your application profile on the career site of Constellation, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Constellation and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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