Office Manager F/H

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Published on 02/06/2025

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Saint-Cloud

L'entreprise

Entreprise à Mission créée en 2016, Constellation accompagne les ETIs françaises dans leur transformation digitale et environnementale et s’organise autour de 4 pôles métiers : Fondations IT, Cloud & Infogérance, Data & Applications, Transformations & Résilience.

Implanté dans 13 agences en France et en Outre-Mer, le groupe réalise 200M€ de CA et réunit 800 collaborateurs au service d’une informatique durable et responsable.

Pour atteindre notre objectif 2028 d’entrer dans le TOP10 des ESN en France, notre priorité est de fédérer de nouveaux talents autour de ce projet innovant. Les challenges qui vous attendent seront nombreux !

Description du poste

En tant qu'office manager pour le groupe Constellation, vos missions sont les suivantes 

 

  • Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ;
  • Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ;
  • Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local  et des colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ;
  • Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas…) ;
  • Gestion des Locaux et des Moyens Généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc.…) et suivi du planner « Moyens Généraux » 
  • Gestion de la Logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc.…) ;
  • Gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...).
  • Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation

Profil recherché

En tant qu'office manager, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. 

Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organitsation et votre professionalisme. 

Vous êtes force de proposition et aimez aider les autres. 

 

Réf: d1bc227f-2939-43ef-8c77-f9b5acfc6606

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Office Manager F/H

Permanent contract
Full time
Saint-Cloud

As part of the creation of your application profile on the career site of Constellation, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Constellation and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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