Alternant - Chargé d'accueil F/H

L'entreprise

Constellation est un groupe IT en forte croissance, organisé autour de 4 directions regroupant 10 étoiles spécialisées (Cloud et DataCenter, Cybersecurite, Connectivité et Business transformation). Nous accompagnons nos clients dans leurs transformations les plus critiques, avec la puissance d'un groupe et l'agilité de filiales expertes.

Notre métier est de concevoir et d’opérer des solutions On premise, hybrides, souveraines et sécurisées pour transformer le système d’information de nos clients en levier de performance durable, centré sur leurs données.

Notre force repose sur un modèle entrepreneurial affirmé, un maillage territorial de 15 agences en France, et la mobilisation de 800 collaborateurs engagés pour un numérique durable et responsable.

Animés par l'ambition de devenir le leader français des services managés en cloud hybride et en cybersécurité, nous repensons l’IT comme un vecteur de transformation maîtrisée, au service de la résilience des organisations.

Description du poste

-Gérer l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) ; 

-Gérer les Badges collaborateurs et remettre les kits de bienvenue ; 

-Gérer le courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local ; 

-Gérer les colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ; 

-Accompagner les directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas…) ; 

-Gérer la boite mail « [email protected] » ; 

-Participer à la gestion des locaux et des moyens généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc.…) ; 

-Participer à la gestion de la logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc.…) ; 

Profil recherché

Vous recherchez une alternance dans le cadre de la préparation de votre BTS Assistant de Manager. 

Vous avez de solides connaissances sur l'utilisation du Pack Office.

A l'aise au téléphone et, de manière générale, dans les échanges, vous faites preuve d'une bonne communication orale et écrite.

Votre sens de l'organisation, du service et votre professionalisme seront fortement appréciés.

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