Assistant Polyvalent en alternance F/H

L'entreprise

Constellation, Entreprise à Mission, accompagne les ETIs françaises dans leur
transformation numérique et environnementale, avec un objectif précis : faire
du système d'information un levier de performance durable.

Notre approche multi-spécialiste combine conseil stratégique, expertise
technologique et déploiement opérationnel. Nous accompagnons les
organisations sur toute la chaine de valeur du système d’information – de la
conception d’infrastructures à la valorisation des données – pour répondre à
leurs enjeux de souveraineté, de durabilité et d’évolutivité.

Notre force repose sur un modèle entrepreneurial affirmé, un maillage territorial
de 13 agences en France, et la mobilisation de 800 collaborateurs engagés pour
un numérique durable et responsable.

Animés par l'ambition de devenir le leader français des services managés en
cloud hybride et en cybersécurité, nous repensons l’IT comme un vecteur de
transformation maîtrisée, au service de la résilience des organisations.

#Ensemble, donnons un sens au numérique.

Description du poste

-Gérer l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) ; 

-Gérer les Badges collaborateurs et remettre les kits de bienvenue ; 

-Gérer le courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local ; 

-Gérer les colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ; 

-Accompagner les directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas…) ; 

-Gérer la boite mail « [email protected] » ; 

-Suivre le planner « Moyens Généraux » (demandes issues du formulaire MG) ; 

-Participer à la gestion des locaux et des moyens généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc.…) ; 

-Participer à la gestion de la logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc.…) ; 

-Participer à la gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...). 

Profil recherché

Vous recherchez une alternance dans le cadre de la préparation de votre BTS Assistant de Manager. 

Vous avez de solides connaissances sur l'utilisation du Pack Office.

A l'aise au téléphone et, de manière générale, dans les échanges, vous faites preuve d'une bonne communication orale et écrite.

Votre sens de l'organisation, du service et votre professionalisme seront fortement appréciés.

Réf: e421e7a8-6663-4523-a7ce-4184ddfcb139