Assistant RH / Administration du Personnel F/H

L'entreprise

Constellation, Entreprise à Mission, accompagne les ETIs françaises dans leur
transformation numérique et environnementale, avec un objectif précis : faire
du système d'information un levier de performance durable.

Notre approche multi-spécialiste combine conseil stratégique, expertise
technologique et déploiement opérationnel. Nous accompagnons les
organisations sur toute la chaine de valeur du système d’information – de la
conception d’infrastructures à la valorisation des données – pour répondre à
leurs enjeux de souveraineté, de durabilité et d’évolutivité.

Notre force repose sur un modèle entrepreneurial affirmé, un maillage territorial
de 13 agences en France, et la mobilisation de 800 collaborateurs engagés pour
un numérique durable et responsable.

Animés par l'ambition de devenir le leader français des services managés en
cloud hybride et en cybersécurité, nous repensons l’IT comme un vecteur de
transformation maîtrisée, au service de la résilience des organisations.

#Ensemble, donnons un sens au numérique.

Description du poste

Au sein du service RH et rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Adjointe, vous prenez en charge la responsabilité globale de l’administration du personnel pour 11 sociétés du Groupe Constellation (450 collaborateurs).

Vos principales missions seront :

Gestion administrative courante ayant traits aux différents processus RH :

• Contrats de travail, avenants, attestations employeur;
• Gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs et affiliations auprès des différents organismes externes;
• Gestion des sorties (radiation organismes, cloture dans nos outils, envoi STC…);
• Saisi des nouveaux collaborateurs sur nos outils SIRH;
• Suivi des échéances (CDD, période d’essai, médecine du travail…);
• Suivi des absences;
• Suivi et mise à jour pour les véhicules de fonction;
• Suivi des titres de séjours et autorisations de travail conformément aux dispositions légales;
• Assurer le suivi fiable et régulier de l’activité d’administration RH (relances collaborateurs/managers, complétude des dossiers électroniques, et ERP);
• Ëtre un/une interlocuteur (trice) privilégié(e) pour les collaborateurs ayant des questions sur leur dossier administratif.

Assurer la relation avec les écoles :

• Mise en place et suivi des contrats d’alternance;
• Dépôt des dossiers auprès de notre OPCO pour les financements;
• Suivi des aides liées aux contrats en alternance.

Assurer la relation avec les organismes de santé :

• Visites médicales (embauche, reprise, périodique…)
• Déclaration annuelle des effectifs;
• Ouverture et fermeture de centre de médecine en lien avec les reprises et transferts sur l’activité;
• Contrôle et validation des factures.

Assurer la relation avec l’organisme de mutuelle :

• Adhésions, radiations, suivi des affiliations.

Profil recherché

De formation supérieure minimum en Bac+ 3 en Gestion RH, vous possédez déjà une expérience de 2 ans au sein d’un service RH Multi sites.

Vous maitrisez le pack office, la connaissance du logiciel LUCCA serait un véritable plus.

A la fois rigoureux(se) et méthodique, vous possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles et un sens élevé de la discrétion.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et vous vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue du process administration RH.

Réf: 41b12e9c-0c3e-401a-a93f-dfb28c78e57e