Office Manager F/H

L'entreprise

Constellation, Entreprise à Mission, accompagne les ETIs françaises dans leur transformation numérique et environnementale, avec un objectif précis : faire du système d'information un levier de performance durable.

Notre approche multi-spécialiste combine conseil stratégique, expertise technologique et déploiement opérationnel. Nous accompagnons les organisations sur toute la chaine de valeur du système d’information – de la conception d’infrastructures à la valorisation des données – pour répondre à leurs enjeux de souveraineté, de durabilité et d’évolutivité.

Notre force repose sur un modèle entrepreneurial affirmé, un maillage territorial de 13 agences en France, et la mobilisation de 800 collaborateurs engagés pour un numérique durable et responsable.

Animés par l'ambition de devenir le leader français des services managés en cloud hybride et en cybersécurité, nous repensons l’IT comme un vecteur de transformation maîtrisée, au service de la résilience des organisations.

#Ensemble, donnons un sens au numérique.

Description du poste

En tant qu'office manager pour le groupe Constellation, vos missions sont les suivantes 

• Gestion de l'accueil (Accueil physique et Téléphonique) et de la boite mail ;
• Gestion des Badges collaborateurs et remise des kits de bienvenus ;
• Gestion du courrier standard/recommandé (entrant/sortant) via le bureau de poste local  et des colis (entrant/sortant) : réceptionner, inventorier, distribuer et informer le destinataire par mail si besoin ;
• Accompagnement des directions / managers pour la mise en place de salle de réunion (disposition salle, plateau repas…) ;
• Gestion des Locaux et des Moyens Généraux (s'assurer du bon état de fonctionnement des locaux, gérer le stock de fournitures, gérer les achats pour les MG, etc.…) et suivi du planner « Moyens Généraux » 
• Gestion de la Logistique interne en relation avec les fournisseurs/prestataires externes (Entretien, travaux, maintenances, livraisons, machines à café, etc.…) ;
• Gestion de la flotte de véhicule : fichier de suivi, point de contact privilégié pour tous les sujets liés aux véhicules de la flotte : suivi administratif et contractuel, gestion des assurances, gestion des amendes, etc...).
• Interlocuteur du contrôle de gestion pour le suivi de la facturation

Profil recherché

En tant qu'office manager, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. 

Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organitsation et votre professionalisme. 

Vous êtes force de proposition et aimez aider les autres. 

Réf: d1bc227f-2939-43ef-8c77-f9b5acfc6606