Assistant Administratif et Commercial F/H

L'entreprise

BESTinfo (10 collaborateurs / 4,29 millions d’euros de chiffres d’affaires), nouvelle entité du groupe CONSTELLATION (500 collaborateurs/105 millions d’euros de chiffres d’affaires), gère l’activité green du Groupe IT autour de l’économie circulaire et de la perdurabilité des infrastructures informatiques.

BESTinfo, depuis 18 ans, reprend les parcs informatiques des entreprises qui souhaitent s’en séparer, afin de les reconditionner et de servir les intérêts d’autres sociétés qui souhaitent faire des économies, palier à l’arrêt de distribution et de fabrication du constructeur, acquérir de la pièce détachée pour assurer le maintien en condition opérationnelle de leurs équipements ou bien encore répondre à des contraintes logicielles…

BESTinfo propose également à ses clients des prestations de tierce maintenance et de support pour les équipements sortis de maintenance constructeur ainsi que des prestations d’intégration des nouvelles infrastructures acquises en neuf ou en reconditionné.

Description du poste

Nous recherchons notre futur collaborateur(trice) dans l’administration des ventes.

En relation avec tous les services (commerce, logistique, techniques, comptables, relation client), vos missions engloberont des sujets très larges :

• Suivi des achats et des ventes France et International :

  -   Commandes d’achat : envoie des commandes et suivi logistique – Validation des achats

  -   Commandes de vente : suivi interne et suivi logistique et gestion de la relation client - Facturation

• Organisation de la logistique France et International :
• Saisie et suivi des contrats de maintenance hardware et software / des contrats de tierce maintenance hardware
• Relance client des renouvellements de contrat de maintenance

Profil recherché

Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat administratif et commercial, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administration des ventes ou assistanat commercial, idéalement aquise dans les métiers de l’informatique, de la logistique ou de la maintenance.

Nous attendons un savoir-être : Aisance relationnelle / Capacité d'écoute / Capacité à créer du lien / Bonne aptitude rédactionnelle / Prise en charge des sujets et capacité à les faire aboutir dans la bienveillance.

Anglais courant impératif.

Connaissances bureautiques : Maitrise des outils Office 365 et agilité en général avec les outils informatiques.

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