Gestionnaire ADV et commercial F/H

L'entreprise

Constellation, Entreprise à Mission, accompagne les ETIs françaises dans leur
transformation numérique et environnementale, avec un objectif précis : faire
du système d'information un levier de performance durable.

Notre approche multi-spécialiste combine conseil stratégique, expertise
technologique et déploiement opérationnel. Nous accompagnons les
organisations sur toute la chaine de valeur du système d’information – de la
conception d’infrastructures à la valorisation des données – pour répondre à
leurs enjeux de souveraineté, de durabilité et d’évolutivité.

Notre force repose sur un modèle entrepreneurial affirmé, un maillage territorial
de 13 agences en France, et la mobilisation de 800 collaborateurs engagés pour
un numérique durable et responsable.

Animés par l'ambition de devenir le leader français des services managés en
cloud hybride et en cybersécurité, nous repensons l’IT comme un vecteur de
transformation maîtrisée, au service de la résilience des organisations.

#Ensemble, donnons un sens au numérique.

Description du poste

Au sein de notre agence de Nantes, vous réalisez le suivi administratif et commercial de certains dossiers commerciaux de la Région Ouest. D’autres activités administratives et organisationnelles, en support au Directeur de l’agence, pourront également vous être confiées.

Il vous sera demandé de travailler en présentiel, à notre agence de Nantes.

Sur le volet assistanat commercial :

• Assurer le suivi administratif et commercial de certains dossiers commerciaux (livraison, impayés, signature contrats, …)
• Actualiser les données de suivi d'activité commerciale de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, CRM, DDL, DR, validation RDV, ...)
• Participer à la rédaction et mise en forme de documents commerciaux et/ou marketing, de présentations.

Sur le volet ADV :

• Saisie des Affaires sur l’ERP
• Gestion et suivi des dossiers en cours :
  • Saisie des commandes clients
  • Saisie des commandes fournisseurs
  • Suivi des réceptions/livraisons
  • Suivi des facturations fournisseurs
  • Facturation et suivi des litiges clients

Sur le volet assistanat administratif/ gestion de l’agence :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l’agence en lien avec le siège
• Assister le Directeur d’agence quant à la gestion des locaux
• Contribuer à l'organisation des réunions et manifestations de/à l’agence (internes, avec partenaires et/ou clientèle, avec les étoiles du groupe)
• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs,
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable

Profil recherché

De niveau Bac+2 en gestion administrative et commerciale, vous avez une première expérience réussie sur ce type de fonction.

Vous êtes à l’aise avec l’élaboration de propositions commerciales et maitrisez les principes de la relation client.

Vous avez de fortes capacités relationnelles (en présentiel, par téléphone) et rédactionnelles. Vous êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et savez prendre des initiatives.

Une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook) est indispensable. Une expérience de l’utilisation d’un CRM & ERP sera fortement appréciée.

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